25 Mar 2022
03:26 PM
¿Cómo deben los colegios proteger los datos personales de menores de edad?
Por la evolución de las nuevas tecnologías, las instituciones educativas tienen varios retos frente a la protección de datos personales.
Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones han estado evolucionando en la manera de manejar los datos personales de niñas, niños y adolescentes. Las nuevas herramientas permiten que las personas puedan tener mayor acceso a la información, oportunidades de aprendizaje y nuevas formas de entretenimiento.
Sin embargo, estas tecnologías almacenan en tiempo real información de todas partes del mundo, esto se debe al impacto que ha tomado el ecosistema digital. En los últimos 5 años se ha multiplicado por 4 la cantidad de datos digitales creados o replicados, según EAE Business School.
Por eso, las organizaciones que manejan datos de menores de edad tienen varios retos. Cuando se habla de recopilar datos personales de un menor (dirección, teléfono, correo electrónico, datos biométricos, entre otros) va más allá de la autorización, pues implica el cumplimiento de una serie de requisitos, que de no acatarse conforme lo indica la ley puede tener repercusiones legales.
En Colombia, desde el año 2012 existe la ley 1581 y el Decreto 1377 de 2013, en los cuales se incorporan reglas especiales para la protección de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, al punto que el artículo 7 de la ley 1581 de 2012 señala que la recolección y tratamiento de datos personales de menores está prohibida, salvo aquellos datos de naturaleza pública (información relativa al estado civil u ocupación).
Los colegios e instituciones educativas poco a poco se han tenido que incorporar al mundo digital, lo que conlleva a tener la necesidad de migrar a las plataformas todos estos datos con los que en años anteriores tenían registro físico, por ende, es necesario que cuenten con personal capacitado, junto a una infraestructura adecuada (software).
Frente a los diferentes desafíos que presentan los colegios e instrucciones educativas existen softwares como Campuskey, dedicado a la educación, el cual, por medio de su sistema de gestión integrado, determina la información, la experiencia y trazabilidad, permitiendo de esta manera el uso correcto de los datos, trabajando con información confiable, actualizada y en la nube.
Por otro lado, se hace un llamado a los directivos de las instituciones educativas a que conozcan la información que se puede recolectar, estipulen un consentimiento en donde los adultos a cargo conozcan su uso y tratamiento y establezcan los roles o cargos que tienen acceso a estos datos, para de esta manera limitar su manipulación.
“Los sistemas de gestión escolar deben garantizar a las instituciones educativas el manejo adecuado de todos los datos personales de estudiantes como de los empleados, dentro de la ley. Desde temprana edad se debe educar a los estudiantes sobre cómo dar manejo adecuado de sus datos, explicar a quién se le pueden compartir y a quién no esta información, los posibles riesgos a los que se enfrentan y también las posibles soluciones si desafortunadamente ya se ven enfrentados a este tipo de situaciones. La inclusión de este tipo de enseñanzas demuestra a los padres qué colegios están o no a la vanguardia de los avances mundiales”, aseguró Sara Domínguez, CEO de Campuskey.
Fuente
Sistema Integrado Digital
