Excel es una de las herramientas más usadas por las personas en el mundo, sus tablas son el sello característico y es lo primero que viene a la mente cuando lo mencionan, no obstante, para nadie es un secreto que muchas personas ven las tablas y no entienden mayor cosa de lo que se puede hacer en este programa.
Prueba de esto es que el 61 % de los colombianos encuestados no manejan los conceptos básicos de Excel, mientras que sólo el 7% tiene los conocimientos previos necesarios para iniciar una capacitación avanzada.
Los datos entregados por Ninja Excel demuestran que, pese a la masividad del software de Microsoft, este no es aprovechado en su totalidad. Según la revista Harvard Business Review, los colaboradores de las empresas pasan el 10% de su vida laboral en hojas de cálculo.
Por ejemplo, las tablas dinámicas, permiten manejar información de valor para las empresas. Sin embargo, muchos usuarios desconocen otras alternativas que facilitan la toma de decisiones en menor tiempo, información más concreta y de fácil lectura.
"Entrar a Excel es abrir un mundo de posibilidades. Los usuarios pueden hacer desde las tareas más básicas como organizar datos fácilmente, hacer operaciones matemáticas básicas y complejas; a funciones más complejas, como elaboración de gráficos, multimedia, informes para un desglose de datos para conseguir una lectura fluida de ellos. Esto lleva los resultados e información a otro nivel para elevar la productividad y la eficiencia de las empresas", explicó Paolo Pedraza, Head of Sales de Ninja Excel en Colombia.
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Cinco tips para principiantes en Excel
Los tips en Excel le ayudarán a usar la herramienta de forma mucho más rápida. A continuación le compartimos algunos atajos esenciales:
- Encontrar valores duplicados en una lista: Para encontrar valores duplicados en Excel, selecciona los datos a validar, luego en la pestaña de Inicio dirígete al icono de “Formato condicional” del grupo “Estilos”. Click en “Reglas para resaltar celdas” y después seleccionar “Valores Duplicados”.
- Seleccionar todas las celdas de una hoja: Basta con que presiones las siguientes teclas: CTRL + E. Si tienes Mac, presiona Cmd + A. Este truco puede ser de mucha utilidad para cambiar elementos del formato de manera rápida.
- Eliminar celdas en blanco: Para eliminar celdas en blanco dentro de un listado, selecciona el rango total que las contiene, presiona F5 para dirigirte a “Ir a” > “Especial” y allí selecciona celdas en blanco. Presionar CTRL y la tecla “–“ (menos). Presiona eliminar filas.
- Convertir valores en porcentajes rápidamente: Selecciona los números a convertir y presiona las teclas CTRL + SHIFT + 5 al mismo tiempo.
- Aplicar botón de autofiltro: Para filtrar datos solo debes ubicarte en cualquier parte de la lista y presionar CTRL + SHIFT + L de manera simultánea. Una vez aplicado el filtro, solo debes hacer click en el triángulo para desplegar las diferentes opciones que te entrega Excel.